Ông Hoan cho biết UBND TP.HCM đã có văn bản xác định ngày 22.1 là ngày chính quyền TP.Thủ Đức chính thức hoạt động, những hoạt động của bộ máy chính quyền trước đây sẽ phải chấm dứt. Sáng nay, HĐND TP.Thủ Đức tổ chức kỳ họp thứ nhất bầu chủ tịch, phó chủ tịch và các trưởng ban, phó trưởng ban; đồng thời bầu chủ tịch và các phó chủ tịch theo đúng quy định pháp luật.

Ông Hoan cho biết TP.HCM đang đề xuất UBND TP.Thủ Đức có số lượng phó chủ tịch nhiều hơn quy định của Chính phủ do trong thời điểm chuyển giao. Về cách điều hành, TP.HCM tổ chức theo hướng phân công phó chủ tịch phụ trách lĩnh vực kết hợp phụ trách khu vực (Q.2 là khu vực 1, Q.9 là khu vực 2 và Q.Thủ Đức là khu vực 3). Đối với những việc thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND và UBND TP.Thủ Đức thì báo cáo xin ý kiến.

Về các phòng ban chuyên môn, ông Hoan cho biết vẫn giữ nguyên bộ máy, tổ chức như cũ, sử dụng các trụ sở cũ và thực hiện nhiệm vụ như trước đây. Các trưởng phòng sẽ phân công, ủy quyền cho các phó trưởng phòng phụ trách khu vực được phép sử dụng cán bộ, công chức, cơ sở vật chất để điều hành công việc.

Ông Võ Văn Hoan thông tin về TP.Thủ Đức Ảnh: Sỹ Đông

Ông Hoan khẳng định những công việc giải quyết cho người dân vẫn được triển khai bình thường, không có vướng mắc gì. Điều đó đặt ra yêu cầu UBND TP.Thủ Đức phải ban hành quy chế tổ chức hoạt động sớm để hoạt động xuyên suốt.

"Các cơ quan, đơn vị không được từ chối các yêu cầu, đề nghị giải quyết thủ tục hành chính cho người dân. Công việc có thể gặp khó khăn nhưng không để người dân hụt hẫng”, ông Hoan đề nghị.

Về sử dụng con dấu, Phó chủ tịch Võ Văn Hoan thông tin trong ngày hôm nay, 22.1, UBND TP.Thủ Đức và các phường trực thuộc, Văn phòng HĐND và UBND, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai và Văn phòng Tiếp công dân có con dấu. Đối với con dấu của các phòng thì đang tích cực để ngày mai (23.1) có sau khi bổ nhiệm các trưởng phòng.

Cũng theo ông Hoan, đây là thời điểm chuyển tiếp nên có việc sử dụng con dấu cũ để sử dụng một số việc còn dang dở. Cụ thể, con dấu cũ được sử dụng đồng thời trong 2 ngày giải quyết một số công việc liên quan đến kiểm kê tài sản, lập biên bản hồ sơ về thủ tục bồi thường, giải phóng mặt bằng.