Hóa đơn điện tử do Co-opBank phát hành được đăng ký sử dụng với các cơ quan thuế theo đúng các quy định hiện hành về hóa đơn điện tử của Chính phủ và Bộ Tài chính, có đầy đủ tính pháp lý và được cho phép sử dụng để thay thế hóa đơn tự in.
Hóa đơn điện tử với nhiều ưu điểm, tiện ích nổi bật như:
+/ An toàn, bảo mật tránh bị thất lạc trong quá trình giao nhận hóa đơn; Giảm được rủi ro mất, hỏng hóa đơn do yếu tố cháy, nổ, môi trường, mối mọt...
+/ Có độ chính xác, an toàn cao. hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế không thể làm giả. Tiện lợi trong việc kiểm tra, truy xuất, nguồn gốc hóa đơn và thông tin đối tác.
+/ Tiết kiệm chi phí in ấn, phát hành, lưu trữ hóa đơn; tiết kiệm chi phí mực in, giấy in; giảm chi phí giao nhận và lưu trữ hóa đơn; gửi hóa đơn qua mail sẽ giảm chi phí và thời gian của dịch vụ chuyển phát do bên thứ 3 cung cấp. Lưu trữ bằng phương tiện điện tử sẽ giảm chi phí đầu tư tủ lưu trữ chuyên dụng hoặc các phòng/kho lưu trữ.
+/ Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử nhanh gọn, tiết kiệm thời gian giao dịch của khách hàng. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử còn giúp khách hàng chủ động trong việc sử dụng, lưu trữ hóa đơn dưới dạng file điện tử hoặc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định.
+/Đặc biệt, việc triển khai hóa đơn điện tử góp phần bảo vệ môi trường, phát triển xanh và bền vững.
Khi triển khai hóa đơn điện tử, Co-opBank sẽ dừng cung cấp hóa đơn tự in đến khách hàng và chuyển sang cung cấp hóa đơn dưới dạng dữ liệu điện tử theo các phương thức:
+/ Khách hàng có thể tra cứu, tải hóa đơn tại website:
https://tracuuhoadon.fpt.com.vn/search.html
+/ Nhận hóa đơn điện tử qua địa chỉ email đã đăng ký với Co-opBank.
Để tìm hiểu, sử dụng và nhận hóa đơn điện tử được thuận tiện, nhanh chóng và bảo mật, khách hàng có thể liên hệ các Chi nhánh, Phòng giao dịch Co-opBank để thực hiện đăng ký, cập nhật thông tin địa chỉ email nhận hóa đơn điện tử.
Việc triển khai có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc chuyển đổi phương thức quản lý và giúp tiết kiệm chi phí cho Co-opBank. Đặc biệt, hóa đơn điện tử là một trong những nội dung quan trọng nhằm thúc đẩy chuyển đổi số của Co-opBank.
Triển khai sử dụng hóa đơn điện tử trên toàn hệ thống Co-opBank dành cho khách hàng giúp Co-opBank đẩy nhanh quá trình cải cách các thủ tục hành chính… đồng thời mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng, hệ thống Quỹ tín dụng nhân dân và các cơ quan quản lý Nhà nước.
Sau một thời gian chuẩn bị về mặt công nghệ, tập huấn triển khai, Co-opBank đã thực hiện nghiêm túc và đúng lộ trình theo quy định của Bộ Tài chính, Chính phủ về việc sử dụng hóa đơn điện tử trong mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ…