Ông Nguyễn Triều Lưu - trưởng phòng hộ tịch - quốc tịch, Sở Tư pháp TP.HCM - hướng dẫn một số vấn đề về cấp trích lục hộ tịch từ 15-6 - Ảnh: THÁI AN
Tại hội nghị, Sở Tư pháp và Sở Thông tin và truyền thông đã tập huấn cho các cán bộ tư pháp, hộ tịch. Ông Nguyễn Triều Lưu, trưởng phòng hộ tịch - quốc tịch, Sở Tư pháp TP.HCM, thông tin đến nay TP đã hoàn thành giai đoạn 1 công tác số hóa sổ hộ tịch với việc số hóa 4 loại sổ gồm sổ đăng ký kết hôn, sổ đăng ký khai sinh, sổ đăng ký khai tử và sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, với tổng số trên 12,8 triệu hồ sơ.
Trong lần thí điểm này, phạm vi triển khai của TP diễn ra ở 3 góc độ như sau:
Thứ nhất là triển khai cấp bản sao hộ tịch cho cá nhân mà không phụ thuộc (xóa bỏ các ranh giới) vào nơi đã đăng ký, nơi lưu trữ sổ hộ tịch và nơi cư trú. Tất cả những thông tin hộ tịch mà người dân TP.HCM đăng ký từ thời điểm này trở về trước, thậm chí có thông tin trước năm 1975 mà Sở Tư pháp vẫn còn lưu trữ thì đều có thể tra cứu, trích lục.
Thứ hai là sắp tới trên cơ sở dữ liệu hộ tịch các địa phương phải xây dựng các quy trình tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính nội bộ. Trong đó những loại giấy tờ nào đã có thông tin trên cơ sở dữ liệu thì không yêu cầu người dân phải nộp giấy tờ, hồ sơ chứng minh.
Ví dụ đối với thủ tục đăng ký khai sinh, trong trường hợp cha mẹ đã đăng ký kết hôn và có thông tin trên cơ sở dữ liệu dùng chung thì không cần yêu cầu người dân xuất trình giấy này. Hay khi cấp xác nhận tình trạng độc thân, nếu trên cơ sở dữ liệu đã có thông tin ly hôn của người đó thì không cần người dân xuất trình giấy tờ chứng minh về việc người ta đã ly hôn.
Thứ ba, phải hướng đến việc cung cấp các giấy tờ hộ tịch điện tử theo thông tư 01 của Bộ Tư pháp. Đó là chỉ cần một mã QR mà người dân có thể mang mã đó đến xuất trình với các cơ quan nhà nước để thực hiện thủ tục hành chính. Và các cơ quan nhà nước phải có các phương tiện để đọc mã QR, đọc thông tin hộ tịch....
Phát biểu chỉ đạo hội nghị, ông Nguyễn Văn Vũ, phó giám đốc Sở Tư pháp TP.HCM, nhấn mạnh ý nghĩa về việc thí điểm cấp trích lục bản sao 4 giấy tờ hộ tịch từ 15-6. "Chúng ta phải nhanh chóng hoàn thiện chuyển đổi dữ liệu hộ tịch từ dữ liệu TP đang quản lý về Bộ Tư pháp để thực hiện cơ sở dữ liệu dùng chung quốc gia. Mong các đơn vị phải cố gắng bảo đảm đúng thời gian, tiến độ..." - ông Vũ lưu ý.
Từ 15-6, người dân TP.HCM không cần 'về phường nhà' mới trích lục được giấy tờ hộ tịch TTO - Kể từ ngày 15-6 tới, người dân tại TP.HCM có thể đến UBND phường, xã, thị trấn nào gần nhất, thuận tiện nhất để yêu cầu trích lục hồ sơ khai sinh, khai tử, kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con.