Khó khăn càng chồng chất khi vẫn còn một số học sinh chưa có mã định danh hoặc những sai sót thông tin cá nhân.
Dù đã khai báo trực tuyến nhưng trong tuyển sinh đầu cấp tại TP.HCM, một số nơi vẫn yêu cầu phụ huynh cung cấp giấy xác nhận cư trú hoặc mã định danh mới tiếp nhận hồ sơ nhập học.
Chạy đi chạy lại xin xác nhận mã định danh
Sau khâu thực hiện đăng ký trực tuyến, từ những ngày đầu tháng 7, các trường tiểu học trên địa bàn quận 3 (TP.HCM) đã bắt đầu tiếp nhận hồ sơ nhập học lớp 1 của học sinh. Đến nay, sau hơn một tuần thu nhận hồ sơ, nhiều trường tiểu học đã tiếp nhận được khoảng 50% hồ sơ nhập học.
Tuy nhiên, không ít phụ huynh bị từ chối hồ sơ nhập học hoặc được nhận hồ sơ nhưng do bị thiếu giấy tờ theo quy định nên phải chạy đi chạy lại để bổ sung.
"Con tôi đã có thư mời nhập học, nhưng tôi chưa lấy được giấy xác nhận mã định danh hoặc giấy xác nhận nơi cư trú. Tôi mang theo giấy khai sinh, giấy chứng nhận hoàn thành mầm non lên trường. Nhà trường dù vẫn thu nhận hồ sơ của con tôi nhưng yêu cầu trong 2-3 ngày phải nộp hoặc giấy xác nhận mã định danh hoặc giấy xác nhận cư trú. Tôi chạy đi chạy lại, bỏ cả công việc để lo chỗ học cho con" - anh T.H., một phụ huynh ở quận 3, than vãn với Tuổi Trẻ.
Cùng cảnh ngộ, chị B., một phụ huynh khác, buồn bã khi không được nhà trường thu nhận hồ sơ nhập học của con, vì thiếu một trong hai loại giấy tờ hoặc mã định danh cá nhân hoặc giấy xác nhận cư trú.
"Tôi không hiểu Nhà nước đã bỏ hộ khẩu rồi, giờ còn bắt nộp giấy xác nhận nơi cư trú hoặc thông báo mã định danh làm gì. Cái này liên thông giữa cơ quan công an và giáo dục rồi. Thật khổ cho phụ huynh chúng tôi quá" - chị B. bức xúc nói.
Xác nhận với Tuổi Trẻ, lãnh đạo một trường tiểu học tại quận 3 (TP.HCM) cho biết giấy xác nhận cư trú hoặc giấy thông báo mã định danh cá nhân là một trong các loại giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ nhập học lớp 1 của học sinh. Nhiều phụ huynh thiếu giấy này, trường phải yêu cầu phụ huynh bổ sung, không thể linh động được vì đây là yêu cầu bắt buộc.
Với trẻ chưa có mã định danh cá nhân, cha mẹ phải chạy đôn chạy đáo thực hiện trong dịp này. Anh P., một phụ huynh tại huyện Bình Chánh, cho biết do công việc làm ăn, vợ chồng anh không để ý đến việc đăng ký mã định danh cá nhân cho con nên đến khi chuẩn bị cho con vào lớp 1 mới tá hỏa vì con chưa có mã định danh.
Phải nộp để "kiểm tra thông tin cho chính xác"
Trả lời Tuổi Trẻ, ông Phạm Đăng Khoa, trưởng Phòng GD-ĐT quận 3, TP.HCM, giải thích việc yêu cầu phụ huynh nộp một trong hai loại giấy tờ là giấy xác nhận cư trú hoặc thông báo mã định danh cá nhân trong hồ sơ nhập học đầu cấp nhằm "xác nhận thông tin cho đúng để nhập vào cơ sở dữ liệu chung của ngành".
Theo ông Khoa, khi thực hiện đăng ký tuyển sinh trực tuyến, nhiều phụ huynh có thể đã khai sai mã định danh cá nhân của học sinh.
Về câu hỏi của phóng viên hiện nay quy định giảm thủ tục hành chính không cần nộp giấy xác nhận cư trú hoặc mã định danh nữa, ông Khoa cho rằng "quy định chỉ bỏ sổ hộ khẩu thôi". Ông Khoa cũng nói thêm rằng, có một vài trường hợp khai không đúng mã định danh nên ngành giáo dục quận 3 phải yêu cầu phụ huynh nộp các loại giấy tờ, để kiểm tra lại thông tin cho chính xác.
Phóng viên đặt vấn đề một số quận huyện khác có sự phối hợp chặt chẽ giữa công an và ngành giáo dục để xác nhận nơi cư trú cho học sinh nhằm giảm bớt giấy tờ thủ tục cho phụ huynh trong tuyển sinh đầu cấp, ông Khoa vẫn khẳng định việc quận 3 làm như vậy là cần thiết vì để kiểm tra lại thông tin cho chính xác.
Theo thông tin từ nhiều phòng GD-ĐT quận huyện tại TP.HCM, ghi nhận sơ bộ từ tuyển sinh trực tuyến đầu cấp, số lượng phụ huynh thực hiện khai bị sai sót thông tin học sinh khá nhiều. Về mã định danh cá nhân, bà Nguyễn Thị Mỹ Châu, trưởng Phòng GD-ĐT huyện Bình Chánh, cũng xác nhận việc nhiều phụ huynh tại huyện này chưa quan tâm đến lấy mã định danh cá nhân cho học sinh.
Tuy nhiên, Bình Chánh có cách làm khác. "Để kịp thời thực hiện việc tuyển sinh đầu cấp cho học sinh chưa có mã định danh, chúng tôi đưa danh sách những học sinh chưa có mã định danh lên theo danh sách các xã, sau này cho học sinh bổ sung sau, chứ đợi mã định danh thì phụ huynh sẽ lo lắng" - bà Châu nói.
Cả ba bậc học đều yêu cầu giấy xác nhận mã định danh
Theo kế hoạch huy động trẻ ra lớp, tuyển sinh lớp 1, lớp 6 năm học 2023-2024 của UBND quận 3, cả ba cấp học mầm non, tiểu học, THCS đều yêu cầu trong hồ sơ nộp cho các trường, phụ huynh phải có hoặc giấy xác nhận cư trú hoặc giấy thông báo mã định danh cá nhân.
Cụ thể, đối với trẻ 5 tuổi, ngoài đơn xin nhập học, giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe, học sinh cần có thêm giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc giấy thông báo định danh cá nhân. Đối với học sinh vào lớp 1, ba loại giấy tờ cần thiết cũng là đơn xin nhập học, giấy khai sinh và giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc giấy thông báo định danh cá nhân.
Học sinh vào lớp 6 sẽ cần đơn xin nhập học, học bạ tiểu học, giấy khai sinh, giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc giấy thông báo định danh cá nhân, giấy chứng nhận hoàn thành chương trình tiểu học
Sở không can thiệp được
Trả lời Tuổi Trẻ, một cán bộ Sở Giáo dục và Đào tạo TP.HCM cho rằng tuyển sinh đầu cấp thuộc thẩm quyền của các quận, huyện nên cha mẹ học sinh cần liên hệ địa bàn để được tháo gỡ những khó khăn nếu có của ngành.
Đối với việc cấp giấy xác nhận cư trú, vị này cũng khẳng định sở không can thiệp được vào chuyện của địa phương.
Bảo đảm việc học tập cho trẻ
Một cán bộ Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06, Công an TP.HCM) cho rằng đến nay số trẻ em thiếu mã số định danh cá nhân là rất ít. Vì vậy, đối với công tác tuyển sinh vào lớp 1, nếu các cơ sở giáo dục hoặc ngành giáo dục gặp khó khăn về việc trẻ thiếu mã số định danh cá nhân hoặc có sai lệch về thông tin định danh, nhân thân, cư trú... có thể thông báo và phối hợp với Phòng PC06 để có hướng giải quyết, bảo đảm việc học tập cho trẻ.
Từ thực tiễn tuyển sinh lớp 1, một cán bộ công an phường ở Thủ Đức cho hay theo trình tự các khu phố rà soát, lập danh sách các trẻ có cư trú đến tuổi đi học lớp 1 trên địa bàn rồi gửi lên UBND phường theo các đợt. UBND phường chủ động gửi danh sách trẻ đến tuổi đi học sang cho công an phường để in ra các thông báo định danh của trẻ chuyển lại cho UBND phường. Rồi UBND phường liên thông chuyển thông tin cho các trường học để xét điều kiện nhập học cho trẻ theo tuyến, theo địa bàn.
"Đối với trường hợp trẻ bị sai lệch thông tin về mã định danh, cư trú thì công an phường sẽ tiếp nhận để sửa chữa cho trẻ nhưng không ảnh hưởng đến quyền nhập học của trẻ vì chỉ cần trẻ có cư trú trên địa bàn theo tuyến thì sẽ được nhập học.
Cũng có trường hợp trẻ có thực tế cư trú nhưng do cha mẹ trẻ bận bịu chưa thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú thì có thể gặp UBND phường để yêu cầu bổ sung trẻ vào danh sách đăng ký nhập học, còn phía công an phường sẽ nhanh chóng hỗ trợ hướng dẫn việc đăng ký cư trú cho trẻ" - vị cán bộ công an phường nói.
UBND quận 8 (TP.HCM) vừa công bố kế hoạch tuyển sinh đầu cấp năm học 2023 - 2024. Học sinh sẽ được bố trí chỗ học gần nơi cư trú theo bản đồ GIS, chứ không phân tuyến theo địa giới hành chính phường.