Căn cứ Luật Doanh nghiệp, Điều lệ Tổng công ty Khí Việt Nam - Công ty Cổ phần (PV GAS) và Nghị quyết số 68/NQ-KVN ngày 11.8.2021 của Hội đồng Quản trị (HĐQT) PV GAS về việc lấy ý kiến bằng văn bản để thông qua quyết định của Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ).
Ngày 24.9.2021 HĐQT PV GAS đã tổ chức kiểm phiếu và thông qua 3 nội dung xin ý kiến ĐHĐCĐ: Quy định về tổ chức Đại hội đồng cổ đông trực tuyến, miễn nhiệm và bầu bổ sung chức vụ Thành viên Hội đồng Quản trị PV GAS.
Vào lúc 07h00 ngày 24.9.2021, tại tòa nhà PV GAS Tower, Thành phố Hồ Chí Minh, Hội đồng Quản trị Tổng công ty Khí Việt Nam – Công ty Cổ phần đã tổ chức kiểm phiếu Phiếu lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản (Phiếu ý kiến) được gửi về Tổng công ty Khí Việt Nam – Công ty Cổ phần đến trước 16h00 ngày 23.9.2021. Tỉ lệ số cổ phiếu biểu quyết hợp lệ được gửi về đạt 96,85%.
Trong điều kiện tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về phòng chống dịch COVID - 19, với số lượng tập hợp tối thiểu và tận dụng tối đa khả năng tổ chức họp trực tuyến, HĐQT PV GAS đã tổ chức buổi kiểm phiếu và lập Biên bản kiểm phiếu dưới sự chứng kiến của Ban kiểm soát, Thư ký Tổng công ty và Ban Tổ chức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản được thành lập theo Quyết định Tổng giám đốc Tổng công ty.
3 nội dung lấy ý kiến cổ đông bao gồm: Thông qua Quy định về tổ chức Đại hội đồng cổ đông trực tuyến của Tổng công ty Khí Việt Nam – Công ty Cổ phần; Thông qua việc miễn nhiệm chức vụ Thành viên Hội đồng Quản trị đối với ông Nguyễn Sinh Khang; Bầu ông Hoàng Văn Quang – Phó Tổng Giám đốc PV GAS giữ chức Thành viên Hội đồng Quản trị Tổng công ty Khí Việt Nam – Công ty Cổ phần.
Với tỉ lệ 96,85% tổng số cổ phiếu có quyền biểu quyết tán thành, Đại hội đồng cổ đông PV GAS đã thông qua 3 nội dung nêu trên.
Đặc biệt nội dung “Thông qua Quy định về tổ chức Đại hội đồng cổ đông trực tuyến của Tổng công ty Khí Việt Nam – Công ty Cổ phần” được ĐHĐCĐ PV GAS thông qua chính là một thay đổi có tính chất thích ứng nhanh với điều kiện hoạt động doanh nghiệp trong tình hình mới, đảm bảo quyền lợi của các cổ đông, đặc biệt là các cổ đông nhỏ lẻ, tăng tỉ lệ tham dự Đại hội và giúp Đại hội thành công hơn nhiều so với hình thức tổ chức trực tiếp.