Đề nghị này được ông Đặng Quốc Toàn, Chánh văn phòng UBND TP.HCM, trao đổi trong hội nghị giao ban công tác văn phòng giữa Văn phòng UBND TP.HCM với văn phòng các sở ngành, quận huyện vào sáng nay 13.9.
Theo Chánh văn phòng UBND TP.HCM, hiện nhiều đơn vị thực hiện tốt chế độ báo cáo thông tin hằng ngày nhưng vẫn có đơn vị không gửi, hoặc chỉ báo cáo khi có sự việc nóng. Do vậy, các đơn vị phải thực hiện chế độ báo cáo theo quy định để Văn phòng UBND TP.HCM tổng hợp gửi Thường trực UBND TP.HCM.
"Đối với những vấn đề báo chí quan tâm, những kiến nghị của cử tri, văn phòng báo cáo Thường trực Quận ủy, Thường trực UBND quận thì gửi luôn cho Văn phòng UBND TP.HCM. Báo chí quan tâm đến phát triển sông Sài Gòn, văn phòng các sở chủ động báo cáo lãnh đạo sở để thông tin", ông Toàn dẫn chứng.
Chánh văn phòng UBND TP.HCM lưu ý, không chỉ những vụ việc nóng mà các vấn đề tồn đọng kéo dài ở địa phương, đơn vị cũng cần chủ động thông tin với báo chí hoặc trên trang thông tin điện tử.
Hồi cuối tháng 7.2023, Chủ tịch UBND TP.HCM Phan Văn Mãi yêu cầu thủ trưởng các cơ quan hành chính nhà nước trực thuộc thực hiện đúng quy định về phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí.
Theo đó, các cơ quan phải phân công người phát ngôn và cung cấp danh sách gửi Sở TT-TT; thường xuyên rà soát thông tin báo chí phản ánh để kịp thời trả lời hoặc phối hợp Sở TT-TT, Trung tâm Báo chí TP.HCM cung cấp thông tin cho báo chí.
Cũng tại hội nghị, Văn phòng UBND TP.HCM giới thiệu một số chức năng của hệ thống lấy ý kiến thành viên UBND TP.HCM trên môi trường điện tử, dự kiến áp dụng trong tháng 10.2023.
Liên quan đến việc một số sở ngành than phiền về việc gửi văn bản hỏi ý kiến chậm được phản hồi, ông Đặng Quốc Toàn đề nghị các đơn vị báo cáo sớm để Thường trực UBND TP.HCM đôn đốc, nhắc nhở, tránh tình trạng lấy ý kiến cả 2-3 tháng mà không nhận được phản hồi.