Ứng viên có thể từ chối thông qua 2 hình thức gọi điện và email. Nhưng dù là cách nào thì cách từ chối offer cũng phải được thể hiện một cách khéo léo, để giữ được mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng, đồng thời mở rộng cơ hội làm việc trong tương lai.

1. Cách ứng xử khi muốn từ chối offer

Chú ý thời gian từ chối

Đầu tiên, chính là thời gian, bạn cần trả lời càng sớm càng tốt. Mặc dù, bạn được phép cân nhắc thật kỹ để đưa ra sự lựa chọn phù hợp, nhưng không có nghĩa bạn phải suy nghĩ quá lâu. Hãy nghĩ đến nhà tuyển dụng đang ráo riết tìm nhân sự, nếu bạn muốn từ chối hãy làm điều đó thật nhanh chóng. Thời gian hợp lý nhất để có cách từ chối lịch sự chính là trong vòng 24 giờ, tính từ khi nhận được thông báo của nhà tuyển dụng. Hãy giúp nhau tiết kiệm thời gian và tránh gây ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của doanh nghiệp.

Hãy biết ơn nhà tuyển dụng

Thứ hai, bạn đừng biến mình thành một người kém chuyên nghiệp, khi không bày tỏ sự cảm kích vì họ đã dành thời gian để sàng lọc hồ sơ, tìm hiểu về bạn trong nhiều hồ sơ khác. Họ cũng tốn thời gian để cùng bạn trao đổi phỏng vấn. Vậy nên, hãy cảm ơn họ trước khi thông báo từ chối offer.

Lý do ngắn gọn

Sau buổi phỏng vấn, bạn cảm thấy bản thân không phù hợp với văn hóa công ty, công việc không như bạn tưởng tượng hay mức lương chưa như mong đợi, nhưng không có nghĩa là bạn sẽ nói rõ nguyên nhân như thế. Hãy sử dụng nguyên nhân ngắn gọn và chuyên nghiệp như công việc không giống với định hướng nghề nghiệp của bản thân; bạn thay đổi mục tiêu nghề nghiệp… Cũng đừng nên tỉ tê những gì bạn trải qua để đưa ra quyết định khó khăn như thế.

Mong muốn hợp tác nếu có cơ hội

Tỏ rõ sự tiếc nuối khi không được hợp tác cùng nhau, đồng thời hy vọng trong tương lai sẽ có thể có cơ hội để cùng nhau phát triển. Nếu được, bạn cũng có thể giới thiệu một số ứng viên khác để họ chọn lựa.

2. Cách từ chối offer qua điện thoại

Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ gọi điện để tìm hiểu sơ lược về bạn trước khi đến với buổi phỏng vấn. Nếu ngay lúc đấy bạn cảm thấy môi trường không phù hợp bạn hãy trả lời một cách nhẹ nhàng, với ngữ điệu tôn trọng. Đừng vội tắt máy ngang hay thẳng thừng đưa ra lý do, hãy lắng nghe và bày tỏ lý do, đồng thời cảm ơn vì họ đã gọi cho bạn. Nếu sau buổi phỏng vấn, bạn quyết định sẽ từ chối, hãy gọi điện đến người liên lạc trực tiếp với bạn khi phỏng vấn và thực hiện theo cách từ chối offer được đưa ra như trên.

Vì nói chuyện qua điện thoại nên bạn cần tìm nơi yên tĩnh, kiềm chế cảm xúc, cũng như sử dụng tiếng nói dễ nghe, quan trọng là không được cười giỡn hay tỏ thái độ thiếu tôn trọng với họ. Dù bạn từ chối bây giờ nhưng có thể trong tương lai, bạn lại gặp công ty đấy.

3. Cách từ chối offer qua email

Để có cách từ chối nhận việc qua email chuyên nghiệp, bạn cần chú ý những phần sau:

Tiêu đề email: Họ và tên ứng viên _Vị trí công việc ứng tuyển

Lời mở đầu: Chào hỏi/Kính gửi Anh/Chị; sau đó giới thiệu về bản thân, vị trí phỏng vấn và ngày phỏng vấn.

Lời cảm ơn: Hãy cảm ơn công ty về lời đề nghị và khoảng thời gian quý báu mà phía tuyển dụng dành cho bạn.

Lời từ chối: Thông báo lý do bạn không thể đảm nhận vị trí này và bày tỏ sự tiếc nuối. Nhớ sử dụng lý do ngắn gọn nhé!

Lời kết: Bày tỏ lòng cảm kích một lần nữa và thể hiện mong muốn hợp tác nếu có cơ hội.

4. Một số mẫu từ chối offer

Mẫu từ chối offer 1

Kính gửi Anh/Chị A,

Em là Trần Diệu Anh, em đã nhận được lời mời nhận việc cho vị trí Kế toán vào ngày 05/06/2021. Trước hết, cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành đến Anh/Chị/Quý công ty đã quan tâm đến CV của em, dành thời gian trao đổi trong đợt phỏng vấn vừa qua cũng như đề nghị em vào làm việc tại vị trí Kế toán.

Tuy nhiên, em thật sự xin lỗi và rất tiếc khi không thể tiếp nhận vị trí này. Đây là một quyết định khó khăn với em, nhưng sau khi cân nhắc kỹ càng, em nhận thấy nó không thật sự phù hợp với khả năng và mục tiêu cá nhân của em. Rất mong Anh/Chị/Quý công ty hiểu và cảm thông giúp em.

Một lần nữa, em xin bày tỏ lòng cảm kích của mình và thành thật xin lỗi nếu quyết định này gây bất tiện cho quá trình tuyển dụng của công ty.

Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác lâu dài trong tương lai!

Trân trọng,

Mẫu từ chối offer 2

Kính gửi Anh/Chị,

Em là Nguyễn Trung Quân, em thành thật cảm ơn anh/chị đã dành nhiều thời gian cho em và đã có lời mời em đảm nhận vị trí Thiết kế tại công ty. Tuy nhiên, thật không may, em đã chấp nhận lời mời làm việc ở một công ty khác. Em rất xin lỗi vì sự bất tiện này và hy vọng Anh/Chị thông cảm giúp em.

Một lần nữa, em rất biết ơn về lời mời làm việc và sự cân nhắc của anh/chị. Hy vọng trong tương lai em sẽ có cơ hội hợp tác cùng quý công ty.

Trân trọng,

Cách từ chối offer chưa bao giờ là dễ dàng đúng không nào? Nhưng đây lại là một phần khá phổ biến trong hành trình tìm kiếm công việc mơ ước mà bạn phải trải qua. Hãy biến mình thành một người chuyên nghiệp, khéo léo dù có hay không làm việc cùng nhau!

HR Insider