Vai trò của kho bãi trong Logistics và chuỗi cung ứng

Kho bãi giữ vai trò tất yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của nhiều doanh nghiệp. Là nền tảng cốt lõi của Logistics, kho bãi có tác động trực tiếp đến vấn đề lưu trữ, bảo quản nguyên vật liệu và hàng hóa của toàn bộ dây chuyền cung ứng.

Nếu sử dụng kho bãi, doanh nghiệp chủ động dự trữ nguồn nguyên liệu cho sản xuất, góp phần đảm bảo tiến độ các đơn hàng đã ký kết với đối tác. Đồng thời, quy mô và chất lượng của kho bãi ảnh hưởng mạnh mẽ đến việc duy trì sự ổn định nguồn cung hàng hóa, nâng cao khả năng đáp ứng nhanh nhu cầu của thị trường. Hơn nữa, việc quản trị kho bãi tốt còn có thể cung cấp chính xác các số liệu thống kê, giúp doanh nghiệp đưa ra những kế hoạch sản xuất phù hợp với tình hình tồn kho thực tế.

Ngoài ra, khi tất cả sản phẩm được lưu giữ ở cùng một nơi, doanh nghiệp sẽ thuận tiện hơn trong việc sắp xếp các chuyến hàng sao cho tối ưu kích thước, khối lượng, lộ trình vận chuyển, từ đó tiết kiệm được thêm các chi phí vận tải phát sinh trong quá trình sản xuất và phân phối hàng hóa.

Kho bãi đem lại nhiều lợi ích cụ thể, giúp giảm giá thành trên từng đơn vị sản phẩm và cung cấp cho khách hàng những giá trị công thêm riêng biệt. Điều này sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ cũng như đóng góp dài hạn vào mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp.

Chức năng của kho bãi trong chuỗi cung ứng

Hiện nay, kho bãi không chỉ đơn thuần là nơi chứa hàng mà còn là một giải pháp Logistics. Kho bãi được tối ưu theo chức năng thành các kho nhỏ hơn như kho nguyên vật liệu đầu vào (bao gồm cả bán thành phẩm của các công đoạn trong sản xuất hàng hóa), kho thành phẩm cuối cùng để phân phối đầu ra và kho nguyên liệu đóng gói (bao bì, pallet, dây buộc, nhãn dán...).

Bên cạnh đó, để các hoạt động kho bãi mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp, từng hệ thống kho cần thực hiện tốt chức năng cơ bản là đảm bảo chất lượng hàng hóa lưu trữ trong thời gian dài và khả năng đáp ứng tốt khi doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hàng hóa. Do đó, kho bãi phải đạt được những tiêu chuẩn cơ bản về không gian, nhiệt độ, độ ẩm… sao cho phù hợp với phân loại hàng hóa và thuận tiện để thực hiện các nghiệp vụ quản trị kho bãi. Ngoài ra, công việc gom hàng và tách hàng thành các lô nhỏ hơn cũng khá phổ biến trong dịch vụ kho bãi, chức năng này giúp các lô hàng luôn ở trạng thái sẵn sàng khi cần thiết vận chuyển.

Các dịch vụ thuê kho bãi phổ biến

Tùy vào mục đích sử dụng, có khá nhiều loại dịch vụ kho bãi khác nhau, tập trung khai thác những nhu cầu sử dụng riêng biệt của doanh nghiệp. Bên cạnh kho thường thì kho ngoại quan, kho CFS, Cross Docking là những dịch vụ thuê kho bãi phổ biến.

Kho ngoại quan là nơi lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan được gửi để chờ xuất khẩu; hàng hóa từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam. Nếu đang gửi hàng nhập khẩu ở kho ngoại quan chờ đưa vào thị trường trong nước thì doanh nghiệp chưa phải nộp thuế nhập khẩu.

Trong khi đó, kho CFS (Container Freight Station) là khu vực kho, bãi dùng để thực hiện các hoạt động thu gom, chia, tách hàng lẻ - hàng LCL (Less Than Container Load). Đây là những lô hàng nhỏ không đủ chất đầy một container nên cần được gom hoặc tách trước và sau khi vận chuyển.

Cross Docking là dịch vụ mà ở đó sẽ loại bỏ chức năng lưu trữ và thu gom đơn hàng của kho mà vẫn thực hiện các chức năng tiếp nhận và gửi hàng. Do đó, các sản phẩm phù hợp với Cross Docking thường là hàng cần giao tức thì hoặc những đơn hàng đã được đóng gói hoàn chỉnh…

Dịch vụ kho bãi và chuỗi cung ứng của ITL

ITL là một trong những chuyên gia cung cấp dịch vụ kho bãi và chuỗi cung ứng hàng đầu Việt Nam với hơn 300,000m2 diện tích kho bãi tiêu chuẩn quốc tế ở các vùng kinh tế trọng điểm của 3 miền Bắc, Trung, Nam. Ngoài ra, chúng tôi còn sở hữu hệ thống quản lý kho (WMS) được thiết lập cùng tiêu chí phù hợp với yêu cầu riêng của khách hàng và mang tính linh hoạt cao. Tại ITL, chúng tôi đáp ứng nhu cầu toàn diện của khách hàng và cung cấp giải pháp giám sát, quản lý vận hành một cách tối ưu. Chúng tôi gọi đó là "ONE CALL ALL SERVICE". Hãy liên hệ với ITL ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tối đa cho Doanh nghiệp của bạn:

Mr. Antoni Duy - Commercial Head - CL - Southern

Email: antoni.duy@itlvn.com

Phone number: 0989 618 682

Ms Hailey Hoai - Contract Logistics Division

Email: hailey.hoai@itlvn.com

Phone number: 0908 608 869

Ánh Dương