Văn bản chỉ đạo các sở, ban, ngành: NN&PTNT, TN&MT, KH&ĐT; Ban Dân tộc tỉnh, Công an tỉnh, Huyện uỷ - UBND huyện Đức Trọng cùng vào cuộc với các công việc được phân công cụ thể như sau:
Các sở KH&ĐT, TN&MT, NN&PTNT kiểm tra việc sử dụng đất thuộc dự án của Công ty Phương Nam. Huyện ủy Đức Trọng chỉ đạo các cấp ủy trực thuộc, huy động hệ thống chính trị của huyện, xã Hiệp An tổ chức tuyên truyền, vận động các hộ dân chấp hành nghiêm quy định của pháp luật, không phá rừng, lấn chiếm đất lâm nghiệp, xây dựng công trình kiến trúc không phép/trái phép trong khu vực; nghiêm cấm mọi hành vi chống đối, ngăn cản việc thực hiện nhiệm vụ của cơ quan chức năng trong việc xác minh, lập hồ sơ và xử lý các sai phạm, vi phạm liên quan trong khu vực.
UBND huyện Đức Trọng tập trung chỉ đạo, thực hiện việc lập hồ sơ vi phạm xử lý dứt điểm các sai phạm, vi phạm trong việc lấn chiếm, san gạt, sang nhượng đất lâm nghiệp, xây dựng công trình trái phép trên đất lâm nghiệp tại TK 268; Làm rõ trách nhiệm của các tổ chức, cá nhân liên quan đến việc để xảy ra các sai phạm, vi phạm tại dự án đầu tư của Công ty Phương Nam.
Công an tỉnh chỉ đạo các phòng nghiệp vụ phối hợp chặt chẽ với Công an huyện Đức Trọng trong việc nắm tình hình, điều tra làm rõ để xử lý nghiêm các đối tượng có hành vi lấn chiếm, sang nhượng đất lâm nghiệp, xây dựng công trình trái phép; xử lý các đối tượng cầm đầu, kích động, xúi giục gây mất ANTT tại khu vực TK 268; chỉ đạo các phòng nghiệp vụ, công an các địa phương tiến hành điều tra, hoàn thiện hồ sơ để xử lý nghiêm, dứt điểm các vụ vi phạm quy định về quản lý bảo vệ rừng nổi cộm, phức tạp (có dấu hiệu hình sự, đã khởi tố vụ án) trên địa bàn tỉnh đã phát hiện trong thời gian qua.
Giao Ban Dân tộc kiểm tra, rà soát việc triển khai thực hiện dự án định canh, định cư cho làng dân tộc Đarahoa (ngay tại "làng biệt thự" - PV); báo cáo đề xuất UBND tỉnh xem xét quyết định việc tiếp tục triển khai hoặc chấm dứt hoạt động của dự án.
Trước đó, vào các ngày 19 và 20/11, Sở KH&ĐT, Huyện ủy Đức Trọng đã có các báo cáo, đề xuất gửi Thường trực Tỉnh uỷ, UBND tỉnh Lâm Đồng, nội dung liên quan đến việc sử dụng đất thuộc dự án của Công ty Phương Nam và diễn biến, tình trạng xuất hiện "làng biệt thự" trái phép tại TK 268.
Như CAO đã phản ánh, vào tháng 10-2020, tại TK 268, thuộc thôn Định An, xã Hiệp An, huyện Đức Trọng, sát khu du lịch Quốc gia (KDL QG) hồ Tuyền Lâm - Đà Lạt xuất hiện tình trạng các "đầu nậu" ồ ạt xây dựng trái phép hàng chục ngôi nhà dạng biệt thự trên đất lâm nghiệp thuộc dự án của Công ty Phương Nam (được UBND tỉnh giao đất năm 1992). Tại hiện trường, phần lớn các công trình dựng bằng gỗ, có kết cấu kiểu nhà sàn, móng trụ sắt (bên trong đổ bê tông cốt thép), sàn bằng sắt hộp… Diện tích trung bình mỗi căn từ 50 – 150m2. Những ngôi nhà này được xây dựng cấp tập trong năm 2020. Nhiều căn vừa hoàn thành đưa vào sử dụng và nhiều căn đang xây dựng dang dở.
Lãnh đạo xã Hiệp An thừa nhận, trong 1 năm qua xảy ra tình trạng lấn chiếm, mua bán đất thuộc dự án để xây dựng hơn 50 ngôi nhà trái phép trên diện tích khoảng 45 ha.
Sau khi báo chí phản ánh, ngày 28/10/2020, UBND tỉnh Lâm Đồng đã có văn bản chỉ đạo các sở, ban, ngành liên quan, Huyện uỷ, UBND huyện Đức Trọng kiểm tra, xử lý vụ việc.
Đây được xem là động thái mới nhất của lãnh đạo tỉnh Lâm Đồng về vụ việc hiện dư luận đặc biệt quan tâm, nhằm lập lại trật tự xây dựng, xử lý nghiêm các hành vi lấn chiếm đất rừng tại địa phương.