Trao đổi với Tuổi Trẻ, đại diện Bộ Nội vụ cho hay mã định danh này được trích xuất từ cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan nhà nước. Đồng thời, mã này được in trên thẻ cán bộ, công chức, viên chức.

Mã định danh này được tạo thành bởi ba trường thông tin gồm: cơ quan, số căn cước công dân, chức danh hoặc chức vụ.

Mã số định danh này sẽ là duy nhất và theo cán bộ đến suốt đời, kể cả khi họ về hưu hay chuyển công tác... Công chức nào chưa cập nhật thông tin lên cơ sở dữ liệu sẽ không được cấp thẻ cán bộ, công chức, viên chức. Các thông tin này để nhận biết vị trí, chức vụ công chức.

Đối với thẻ công chức, theo Bộ Nội vụ, thời gian qua nhiều đơn vị đã ứng dụng công nghệ, làm thẻ công chức điện tử ra vào cơ quan, khóa phòng làm việc...

Tuy nhiên thực tế còn nhiều bất cập như công chức chưa hiểu được ý nghĩa việc đeo thẻ; một số nơi thực hiện quy định đeo thẻ chưa nghiêm.

Thẻ công chức hiện nay chỉ có giá trị trong nội bộ cơ quan, chưa thể sử dụng ở đơn vị khác trong hệ thống cơ quan nhà nước và xã hội. Mẫu thẻ, chất liệu chưa đáp ứng yêu cầu sử dụng lâu bền, ứng dụng công nghệ hiện đại.

Vì vậy, Bộ Nội vụ cho rằng đề xuất xây dựng quy định và quản lý thẻ công chức quy mô quốc gia là cần thiết.

Thẻ công chức điện tử sẽ được thiết kế hiện đại, thể hiện rõ thứ bậc hành chính, dễ nhận biết, đảm bảo an toàn. Cán bộ, công chức, viên chức phải đeo thẻ khi làm việc tại cơ quan, đơn vị, khi thực thi công vụ, thực hiện nhiệm vụ.

Căn cứ vào nhu cầu quản lý, sử dụng và mức độ hiện đại hóa công sở, quá trình chuyển đổi số, cơ quan, đơn vị, tổ chức có thẩm quyền quản lý lựa chọn, quy định sử dụng loại thẻ phù hợp.

Có hai loại thẻ gồm thẻ nhựa không gắn chip (thẻ nhựa, thẻ nhựa có từ) và thẻ nhựa gắn chip (thẻ điện tử). Mỗi chức danh, vị trí sẽ có màu tương ứng.

Trên thẻ còn in mã QR để xác định thông tin cơ bản của cán bộ, công chức, viên chức qua thiết bị thông minh. Thông tin gồm: ngày tháng năm sinh, giới tính, số căn cước công dân, mã đơn vị công tác, chức danh...

Bên cạnh đó cũng khuyến khích sử dụng app mobile thẻ cán bộ, công chức, viên chức. App mobile thẻ cán bộ, công chức, viên chức (dạng phi vật lý) do Bộ Nội vụ xây dựng, áp dụng thống nhất.

Thông tin, dữ liệu hiển thị trên app mobile được chiết xuất từ cơ sở dữ liệu, nền tảng thẻ cán bộ, công chức, viên chức do Bộ Nội vụ quản lý, vận hành. Bộ là cơ quan chịu trách nhiệm xây dựng nền tảng cơ sở dữ liệu quản lý thẻ cán bộ và triển khai thống nhất toàn quốc.