Chủ trì Hội nghị phía Đảng Cộng sản Nhật Bản có đồng chí Ogata Yasuo, Phó Chủ tịch Đoàn Chủ tịch, Trưởng Ban Quốc tế Trung ương Đảng Cộng sản Nhật Bản. Đại diện lãnh đạo một số cơ quan Trung ương của Việt Nam, Đảng Cộng sản Nhật Bản và Đại sứ đặc mệnh toàn quyền Việt Nam tại Nhật Bản Vũ Hồng Nam cùng tham dự Hội nghị.
Tại Hội nghị, thay mặt Trung ương Đảng ta, đồng chí Lê Hoài Trung cảm ơn Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Nhật Bản, Chủ tịch Đảng Cộng sản Nhật Bản Kazuo Shii đã gửi điện, thư chúc mừng thành công Đại hội, chúc mừng Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng tái đắc cử Tổng Bí thư khóa XIII và các đồng chí lãnh đạo Đảng, Nhà nước Việt Nam; thông báo những nét khái quát về kết quả Đại hội XIII và những nội dung chính của văn kiện Đại hội XIII trên các lĩnh vực kinh tế - xã hội, xây dựng Đảng và xây dựng hệ thống chính trị, đường lối, chính sách đối ngoại của Việt Nam và các mục tiêu, phương hướng, nhiệm vụ trong giai đoạn tới. Trưởng Ban Đối ngoại Trung ương Lê Hoài Trung nhấn mạnh, Đại hội XIII có tầm vóc và ý nghĩa đặc biệt quan trọng; Đại hội khẳng định tiếp tục kiên định, vận dụng và phát triển sáng tạo chủ nghĩa Mác – Lê-nin, tư tưởng Hồ Chí Minh; kiên định mục tiêu độc lập dân tộc gắn với chủ nghĩa xã hội, đưa ra mục tiêu phát triển đất nước đến năm 2025, năm 2030 và tầm nhìn đến năm 2045.
Về đường lối đối ngoại, đồng chí Lê Hoài Trung nhấn mạnh, Việt Nam tiếp tục thực hiện nhất quán đường lối đối ngoại độc lập, tự chủ, đa phương hóa, đa dạng hóa quan hệ đối ngoại; chủ động và tích cực hội nhập quốc tế toàn diện, sâu rộng, có hiệu quả; giữ vững môi trường hòa bình, ổn định, không ngừng nâng cao vị thế, uy tín quốc tế của Việt Nam.
Đồng chí Lê Hoài Trung khẳng định, Đảng Cộng sản Việt Nam coi trọng quan hệ hữu nghị truyền thống với Đảng Cộng sản Nhật Bản và quan hệ hai nước Việt Nam – Nhật Bản; bày tỏ mong muốn tăng cường quan hệ hai Đảng, hai nước trong tình hình mới. Trên cơ sở đó, đồng chí Lê Hoài Trung cũng đã trao đổi một số phương hướng và biện pháp cụ thể để thúc đẩy quan hệ hai Đảng, hai nước thời gian tới.
Đồng chí Ogata Yasuo một lần nữa chúc mừng thành công của Đại hội XIII của Đảng Cộng sản Việt Nam; cảm ơn và đánh giá cao việc Đảng Cộng sản Việt Nam tổ chức thông báo kết quả Đại hội cho Đảng Cộng sản Nhật Bản, thể hiện sự coi trọng của Đảng, Nhà nước, nhân dân Việt Nam với Đảng Cộng sản Nhật Bản và quan hệ hữu nghị giữa nhân dân hai nước.
Đồng chí Ogata bày tỏ nhất trí cao với những đề nghị của đồng chí Lê Hoài Trung về quan hệ song phương; bày tỏ tin tưởng rằng, dưới sự lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam, nhân dân Việt Nam sẽ thực hiện thắng lợi Nghị quyết Đại hội XIII, tiếp tục giành nhiều thành tựu mới to lớn hơn nữa trong cuộc đổi mới, xây dựng chủ nghĩa xã hội, ngày càng đóng vai trò tích cực trong củng cố hòa bình, an ninh và thúc đẩy phát triển ở khu vực và thế giới.
Hai bên cũng trao đổi ý kiến về các vấn đề khu vực và thế giới cùng quan tâm.