Không lập Ban quản trị, chậm mở tài khoản kinh phí bảo trì

Thanh tra Bộ Xây dựng vừa ban hành kết luận thanh tra liên quan đến kinh phí bảo trì dự án toà nhà F,G,H,K,L (tên thương mại Xuân Mai Complex) thuộc tổ hợp chung cư cao tầng khu hỗn hợp nhà ở HH02 (KĐT Dương Nội, phường Yên Nghĩa, quận Hà Đông) của Cty CP đầu tư và xây dựng Xuân Mai (Xuân Mai Corp) là chủ đầu tư.

Theo đó, thanh tra phát hiện tồn tại, thiếu sót của chủ đầu tư liên quan đến phí bảo trì, sở hữu chung tại chung cư trên.

Cty CP đầu tư và xây dựng Xuân Mai chậm mở tài khoản kinh phí bảo trì, chưa thành lập Ban quản trị theo quy định.

Theo kết luận thanh tra, chủ đầu tư chậm mở tài khoản kinh phí bảo trì. Thanh tra cho biết, từ thời điểm bắt đầu thu kinh phí bảo trì đến ngày 7/12/2020, chủ đầu tư chưa mở tài khoản kinh phí bảo trì là thực hiện chưa đúng nội dung hợp đồng mua bán căn hộ và Điều 109 Luật Nhà ở năm 2014.

Theo thanh tra Bộ, quá trình làm việc Đoàn thanh tra, chủ đầu tư đã nhận thức rõ trách nhiệm và chủ động khắc phục. Ngày 8/12/2020, chủ đầu tư đã mở tài khoản tại ngân hàng Thương mại cổ phần đầu tư và phát triển Việt Nam – Chi nhánh Hà Tây để quản lý kinh phí bảo trì phần sở hữu chung và cam kết sẽ thống nhất, bàn giao khi Ban quản trị (BQT) được thành lập theo quy định.

Ngoài ra, chủ đầu tư chưa thành lập BQT theo quy định. Thanh tra cho biết, từ điểm thanh tra tháng 12/2020, công trình đã bàn giao đưa vào sử dụng 24 tháng, có trên 88% căn hộ được bàn giao nhưng chủ đầu tư chưa tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu để bầu BQT và không báo cáo đến UBND phường Yên Nghĩa là thực hiện không đúng Điều 13 Thông tư 02 năm 2016 của Bộ Xây dựng.

Trước vi phạm trên, Đoàn thanh thanh tra đã lập biên bản vi phạm hành chính và ra quyết định xử phạt 15 triệu đồng đối với Cty CP đầu tư và xây dựng Xuân Mai về hành vi không thành lập BQT nhà chung cư theo quy định.

Biến tầng kỹ thuật thành phòng làm việc

Thanh tra Bộ Xây dựng chỉ ra vi phạm đối với việc sử dụng không gian sở hữu chung. Theo đó, tại hồ sơ bản vẽ thiết kế kèm theo giấy phép xây dựng được Sở Xây dựng Hà Nội cấp, tầng kỹ thuật tại các tòa nhà F, G, H, K, L là không gian kỹ thuật không bố trí, ngăn chia thành phòng.

Tầng kỹ thuật tại các tòa nhà F,G, H, K, L (KĐT Dương Nội, Hà Đồng), chủ đầu tư ngăn chia không gian tầng kỹ thuật thành một số phòng làm việc, kho chứa.

Tuy nhiên, thời điểm kiểm tra vào tháng 12/2020, tầng kỹ thuật tại các tòa nhà này chủ đầu tư ngăn chia không gian tầng kỹ thuật thành một số phòng (mục đích để làm phòng làm việc ban điều hành, kho chứa vật tư, phòng làm việc các tổ đội trong quá trình thi công dự án).

Như vậy, việc sử dụng sai mục đích phần diện tích thuộc sở hữu chung là thực hiện chưa đúng khoản 6 Điều 6 Luật Nhà ở năm 2014.

Thanh tra Bộ Xây dựng kết luận, để xảy ra những vi phạm trên trách nhiệm thuộc chủ đầu tư dự án. Quá trình làm việc với Đoàn thanh tra, chủ đầu tư đã nhận thức được trách nhiệm và chủ động khắc phục.

Tại báo cáo ngày 5/2/2021, chủ đầu tư đã thực hiện khắc phục, tháo dỡ các phòng nêu trên và cam kết “nghiêm túc thực hiện đảm bảo tuân thủ thiết kế đã được duyệt và sẽ bàn bạc, bàn giao diện tích sử dụng chung để BQT trực tiếp quản lý”.

Từ kết luận thanh tra, Thanh tra Bộ yêu cầu Cty CP đầu tư và xây dựng Xuân Mai tổ chức kiểm điểm, có hình thức xử lý nghiêm đối với các phòng ban, cá nhân để xảy ra tồn tại, thiếu sót.

Đồng thời, báo cáo UBND phường Yên Nghĩa, quận Hà Đông để tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu, thành lập BQT tại khu chung cư cao tầng tòa nhà F,G, H, K, L theo quy định.

Sau khi BQT được thành lập, chủ đầu tư vào BQT thống nhất lập hồ sơ quyết toán số liệu kinh phí bảo trì, căn cứ vào đó chủ đầu tư có trách nhiệm chuyển kinh phí bảo trì cho BQT quản lý.

Ngoài ra, Thanh tra Bộ Xây dựng cũng đề nghị UBND phường Yên Nghĩa, quận Hà Đông chỉ đạo tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu tại khu chung cư trên theo quy định.

Dự án toà nhà F,G,H,K,L thuộc tổ hợp chung cư cao tầng khu hỗn hợp nhà ở HH02 (KĐT Dương Nội, quận Hà Đông) có quy mô sử dụng đất là 19.409,2m2; công trình cao 25 tầng nổi gồm 1704 căn hộ, trong đó tầng 1 bố trí thương mại, dịch vụ công cộng phục vụ cho khu nhà ở, từ tầng 2-25 bố trí các căn hộ , 2 tầng hầm bố trí để đỗ xe và các khu kỹ thuật.

Dự án được bàn giao đưa vào sử dụng từ cuối năm 2018, tuy nhiên đến nay chủ đầu tư vẫn chưa tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu để thành lập ban quản trị. Tổng kinh phí bảo trì phải thu theo diện tích được duyệt là hơn 35 tỷ đồng.

Đình Phong